Thực hiện Công văn số 2726-CV/TU, ngày 18/4/2025 của Tỉnh ủy Bắc Kạn về việc lưu trữ, quản lý tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu khi sáp nhập, kết thúc hoạt động; Chỉ thị số 02/CT-UBND ngày 16/4/2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Kạn về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW ngày 28/02/2025 của Bộ Chính trị; Chi ủy, Ban Giám hiệu Trường Chính trị tỉnh đã lãnh đạo, chỉ đạo các khoa, phòng tập trung thực hiện tốt việc lập, chỉnh lý hồ sơ nộp về lưu trữ đơn vị và nộp về Kho lưu trữ lịch sử Tỉnh ủy; chỉ đạo Phòng Tổ chức, hành chính, thông tin, tư liệu tham mưu xử lý đối với tài liệu hết hạn bảo quản.

Nêu cao tinh thần trách nhiệm trong thực hiện nhiệm vụ, các phòng chức năng và khoa chuyên môn tập trung rà soát, chỉnh lý hồ sơ tổ chức - cán bộ; hồ sơ tuyển sinh các lớp đào tạo, bồi dưỡng, hồ sơ lớp học, các hồ sơ về nghiên cứu khoa học như hồ sơ đề tài, sáng kiến, thao giảng, dự giờ, hội thi giảng viên dạy giỏi toàn quốc, xuất bản cuốn Thông tin Lý luận và thực tiễn Trường Chính trị tỉnh Bắc Kạn, xuất bản sách tham khảo, sách chuyên khảo;… Việc rà soát, chỉnh lý, tổng hợp hồ sơ được thực hiện gấp rút, đảm bảo tiến độ giao nộp hồ sơ được thực hiện trước ngày 25/6/2025, đảm bảo theo quy định của Tỉnh ủy.

Đối với tài liệu hết giá trị, ngày 20/6/2025, Trường lập Báo cáo số 46-BC/TCT về tình hình tài liệu hết giá trị và quá trình xem xét loại phông Trường Chính trị tỉnh Bắc Kạn từ năm 1997 đến hết năm 2024. Tài liệu hết giá trị gồm các văn bản đến từ các cơ quan Trung ương, Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh, Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân; các sở, ban, ngành trong tỉnh, các huyện, thành ủy và các trường chính trị tỉnh khác gửi đến.

Thực hiện tốt quy định về  văn thư, lưu trữ tài liệu vừa đảm bảo tuân thủ quy định của Nhà nước, vừa góp phần nâng cao chất lượng thực thi nhiệm vụ của đội ngũ viên chức của Trường. Thông qua lập hồ sơ công việc, giúp đội ngũ viên chức có tư duy logic, khoa học, toàn diện. Trong bối cảnh gấp rút thực hiện nhiệm vụ sáp nhập tỉnh, việc tăng cường công tác lưu trữ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ của Trường./.

ThS Triệu Thị Phượng Chuyên

Chuyên viên, Phòng QLĐT&NCKH